Proč používat ceníky
Bez ceníků musíte ceny na každém dokladu zadávat ručně. Ceníky zajistí, že správná cena se doplní automaticky hned při přidání artiklu do dokladu – úspora času a eliminace chyb.
Nastavte ceníky pro klíčové zákazníky a dodavatele ihned po přidání do systému. Čím dříve to uděláte, tím méně dokladů budete muset opravovat.
Zákaznické ceníky
Zákaznický ceník definuje, za jakou cenu prodáváte konkrétnímu zákazníkovi nebo skupině zákazníků.
- 1V menu otevřete Ceníky → Ceníky Zákazníka.
- 2Klikněte Přidat a pojmenujte ceník (např. „VIP zákazníci", „Velkoobchod").
- 3Přidejte artikly s jejich cenou nebo procentní slevou z výchozí prodejní ceny.
- 4Uložte ceník a přiřaďte ho zákazníkům na jejich kartě v modulu Firmy.
Jeden zákazník může mít přiřazen pouze jeden zákaznický ceník. Pokud zákazník nemá ceník, použije se výchozí prodejní cena artiklu.
Dodavatelské ceníky
Dodavatelský ceník eviduje, za kolik nakupujete od konkrétního dodavatele.
- 1V menu otevřete Ceníky → Ceníky Dodavatele.
- 2Klikněte Přidat a pojmenujte ceník podle dodavatele.
- 3Přidejte artikly s nákupní cenou a případnou měnou.
- 4Uložte a přiřaďte ceník dodavateli.
Aktualizujte dodavatelské ceníky při každé změně cen od dodavatele – obvykle při ročním přecenění nebo při obdržení nového ceníku.
Slevy a jejich typy
FlowERP podporuje dva základní způsoby nastavení ceny v ceníku:
- 1Pevná cena – konkrétní cena za měrnou jednotku (přepíše výchozí cenu artiklu)
- 2Procentní sleva – sleva z výchozí ceny (např. 10 % pro věrnostní zákazníky)
Slevu lze aplikovat také ad-hoc na konkrétní řádek nebo celý doklad tlačítky Aplikovat Slevu / Odebrat Slevu.
Výchozí ceny artiklů jsou fallback – nenahrazují individuální ceníky. Správným místem pro individuální ceny je vždy ceník přiřazený zákazníkovi nebo dodavateli.
Schvalování slev nadřízeným a minimální marže nejsou v aktuální verzi k dispozici — slevu může aplikovat kterýkoliv uživatel bez omezení výše. Pokud potřebujete hlídat minimální marži, musíte ji kontrolovat procesně mimo systém.
Platnost ceníku (ValidFrom / ValidUntil)
Zákaznické i dodavatelské ceníky mají pole Platí od a Platí do. Doporučujeme je vždy vyplnit, abyste měli historii cenových období.
V aktuální verzi není zaručeno automatické vynucení platnosti — systém může doplnit cenu z ceníku i po datu ValidUntil, pokud je ceník stále přiřazen zákazníkovi. Po skončení platnosti ceník ručně odpojte od zákazníka nebo ho nahraďte novým.
Co ceníky zatím neumí
Tyto funkce často zmiňují zákazníci — nejsou v aktuální verzi:
- Množstevní slevy (tiered pricing, quantity breaks) — pole pro rozpadové pásma nejsou definována.
- Časově omezené akce a promo kódy — není samostatná entita pro kampaně ani kuponové kódy.
- Automatická valorizace (roční inflační přecenění) — ceny musíte aktualizovat ručně nebo hromadným importem (pokud je k dispozici).
- Schvalovací workflow pro slevy nad určitou hranici.
- Minimální marže hlídaná systémem při zadání slevy.