Nastavení – profil firmy, e-mail a číselníky

Jak nastavit profil vaší firmy, nakonfigurovat odesílání e-mailů (SMTP, IMAP, Office 365) a spravovat číselné řady a enumerace.

Proč je nastavení důležité jako první krok

Správně vyplněný profil firmy je předpokladem pro plnohodnotné používání FlowERP — údaje se automaticky tisknou na všechna generovaná PDF. E-mailová integrace (IMAP / Office 365) slouží v aktuální verzi pro stahování příchozích PDF faktur, nikoliv pro odesílání dokladů ze systému.

  1. 1Po prvním přihlášení přejděte do Nastavení (odkaz v dolní části postranního menu).
  2. 2Vyplňte profil firmy.
  3. 3Nakonfigurujte e-mail.
  4. 4Zkontrolujte číselné řady.
settings-list
Zvětšit

Profil firmy

Profil firmy obsahuje údaje, které se automaticky tisknou na všechny generované dokumenty.

Vyplňte:

  • Obchodní název a právní forma
  • IČO a DIČ (nutné pro správné DPH na fakturách)
  • Fakturační adresa
  • Bankovní spojení (IBAN, číslo účtu, banka)
  • Logo firmy (PNG nebo SVG, doporučujeme min. 300×100 px)
💡

Logo nahrajte jako soubor s průhledným pozadím (PNG s alfa kanálem). Na bílých PDF dokumentech pak vypadá profesionálněji než logo s bílým rámečkem.

E-mailová konfigurace

FlowERP používá e-mailovou schránku ke stahování příchozích zpráv s PDF přílohami (typicky faktury od dodavatelů). Podporované typy připojení:

IMAP (příjem e-mailů)

Zadejte server, port, login, e-mail a heslo. Po uložení se spustí stahování nových zpráv s PDF přílohami do modulu Dokumenty.

Office 365 / Microsoft 365

Připojení přes OAuth 2.0 – bezpečnější než heslo. Zadejte Client ID, Client Secret a Tenant ID registrované Azure aplikace a povolte přístup ke schránce.

⚠

Po změně hesla nebo obnově Azure aplikace je nutné aktualizovat údaje ve FlowERP. Jinak přestane fungovat stahování příchozích PDF.

ℹ

Odesílání e-mailů z FlowERP (nabídky, objednávky, faktury zákazníkům) není v aktuální verzi k dispozici — SMTP odchozí fronta a obecné odesílání jsou v přípravě. V aktuální verzi vygenerujte PDF a odešlete ho vlastním e-mailovým klientem. Podrobnosti viz sekce [Dokumenty](#dokumenty-uvod).

Číselné řady

Číselné řady určují formát čísel dokladů – faktur, objednávek, dodacích listů atd.

  1. 1V Nastavení otevřete sekci Číselníky.
  2. 2Pro každý typ dokladu nastavte prefix a počáteční číslo.
  3. 3Příklad: faktury vydané FAK-2025-0001, objednávky OBJ-2025-0001.
ℹ

Číselné řady lze nastavit pouze před první fakturací daného roku. Po vystavení první faktury v sérii se formát nemění – systém pokračuje automaticky.

Enumerace a číselníky

V Nastavení najdete číselníky, které FlowERP používá napříč moduly: stavy objednávek (OrderStatus, PurchaseOrderStatus, WarehouseDocumentStatus), stavy faktur (InvoiceStatus), stavy nabídek (SalesOfferStatus, PurchaseOfferStatus), typy artiklů (ItemType), frekvence fakturace (BillingFrequency), měny (Currency) a typy e-mailového připojení (ConnectionType).

Tyto hodnoty se nabízejí v rozevíracích nabídkách při vytváření dokladů.

ℹ

Samostatná konfigurace sazeb DPH jako číselníku (např. 21 %, 15 %, 0 %) není v aktuální verzi k dispozici — sazba DPH se na řádku dokladu zadává přímo. Stejně tak číselník pro platební podmínky a způsoby platby není součástí aktuální verze.

Co nastavení zatím neumí

Tyto funkce často zmiňují noví zákazníci — nejsou v aktuální verzi a neplánujte s nimi:

  • Více uživatelů, role a oprávnění (RBAC) — FlowERP aktuálně používá jediného uživatele navázaného na Settings.
  • Lokalizace do angličtiny, němčiny nebo dalších jazyků — rozhraní je pouze v češtině.
  • Audit log změn nastavení — historie úprav se nezaznamenává.
  • Záloha a obnova konfigurace (export/import) — není k dispozici.
  • Více firem v jedné instalaci (multi-tenant) — jedna instalace = jedna firma (Settings je singleton).

Related articles