Sklad – artikly, sklady a skladové pohyby

Jak spravovat artikly a sklady, provádět příjemky, výdejky a převodky, sledovat stav zásob a pracovat se šaržemi.

Artikly – co prodáváte a nakupujete

Artiklový katalog je seznam všeho, s čím obchodujete – výrobků, zboží nebo služeb. Každý artikl má evidenci zásob, ceny a základní popis.

  1. 1V menu otevřete Inventory → Položky.
  2. 2Klikněte Přidat a vyplňte název, kód artiklu a měrnou jednotku.
  3. 3Nastavte nákupní a prodejní cenu.
  4. 4Uložte.
inventory-overview-list
Zvětšit
💡

Dobře pojmenované a okódované artikly šetří čas při vyplňování dokladů. Používejte konzistentní kódování od začátku – pozdější přejmenování vyžaduje ruční opravu v historii.

Sklady

Sklad je fyzické nebo logické místo, kde evidujete zásoby. Můžete mít více skladů – např. hlavní sklad, konsignační sklad nebo příruční sklad výroby.

  1. 1V menu otevřete Inventory → Sklady.
  2. 2Klikněte Přidat a zadejte název a adresu skladu.
  3. 3Uložte.
inventory-warehouses-list
Zvětšit

Příjemka – naskladnění zboží

Příjemka zaznamená příchod zboží na sklad. Automaticky se vytváří z nákupní objednávky – nebo ji můžete vystavit manuálně.

  1. 1V menu otevřete Inventory Documents → Příjemky.
  2. 2Klikněte Přidat (nebo použijte tlačítko Příjem Zboží na nákupní objednávce).
  3. 3Vyberte sklad a přidejte přijímané artikly s množstvím.
  4. 4Potvrďte příjemku – zásoby se přičtou.
inventory-receipts-list
Zvětšit
ℹ

Manuální příjemka je vhodná pro počáteční naskladnění (inventura) nebo pro korekce. Pro běžný nákupní provoz vždy generujte příjemku z nákupní objednávky – zachováte tak vazbu na doklady.

Výdejka – vyskladnění zboží

Výdejka zásoby ubírá. Automaticky vzniká při potvrzení dodacího listu v prodeji – nebo ji vystavte manuálně.

  1. 1V menu otevřete Inventory Documents → Výdejky.
  2. 2Klikněte Přidat, vyberte sklad a položky k vyskladnění.
  3. 3Potvrďte výdejku.
inventory-issues-list
Zvětšit
⚠

Potvrzenou výdejku nelze upravovat. Pokud jste vyskladnili chybné množství, opravte stav ruční příjemkou na stejný sklad — samostatný příkaz „oprava stavu" v aktuální verzi neexistuje a každý pohyb musí být doložen příjemkou, výdejkou nebo převodkou.

Převodka – přesun mezi sklady

Převodka přesune zásoby z jednoho skladu do druhého bez vlivu na celkový stav.

  1. 1V menu otevřete Inventory Documents → Skladové Převody.
  2. 2Klikněte Přidat, vyberte zdrojový a cílový sklad a přidejte položky.
  3. 3Potvrďte převodku.
inventory-transfers-list
Zvětšit
⚠

Dokončení převodky (tlačítko Materializovat Převodku) je v aktuální verzi nekompletní — převodka může zůstat ve stavu NEW i po kliknutí. Pokud se stav nepřepne, kontaktujte administrátora. Plné dotažení je v přípravě.

Co sklad zatím neumí

Helpdesk tyto funkce často řeší — nejsou v aktuální verzi a neplánujte s nimi:

  • Inventura (physical stocktake) — žádná samostatná inventurní dávka ani uzávěrka. V případě potřeby zaznamenejte rozdíly ručně přes příjemku/výdejku.
  • Šarže a sériová čísla — entity Batch / BatchItem existují, ale integrace se skladovými doklady je nedotažená. Nespoléhejte na sledování šarží nebo výrobních čísel v aktuální verzi.
  • FIFO / LIFO / průměrná cena — ocenění zásob není implementováno.
  • Min/max stav s automatickým doplňováním — systém neupozorňuje, když zásoba klesne pod minimum.
  • ABC analýza a reporty obrátkovosti — nejsou k dispozici.
  • Automatický výběr skladu pro fulfillment prodejní objednávky — sklad musíte určit ručně při výdejce nebo dodacím listu.

Related articles