# Nastavení – profil firmy, e-mail a číselníky | FlowERP

> Jak nastavit profil vaší firmy, nakonfigurovat odesílání e-mailů (SMTP, IMAP, Office 365) a spravovat číselné řady a enumerace.

Source: https://flowerp.com/help/nastaveni-profil

← Back to Help

## Nastavení – profil firmy, e-mail a číselníky

Jak nastavit profil vaší firmy, nakonfigurovat odesílání e-mailů (SMTP, IMAP, Office 365) a spravovat číselné řady a enumerace.

## Proč je nastavení důležité jako první krok

Správně vyplněný profil firmy je předpokladem pro plnohodnotné používání FlowERP — údaje se automaticky tisknou na všechna generovaná PDF. E-mailová integrace (IMAP / Office 365) slouží v aktuální verzi pro stahování příchozích PDF faktur , nikoliv pro odesílání dokladů ze systému.

- 1 Po prvním přihlášení přejděte do Nastavení (odkaz v dolní části postranního menu).
- 2 Vyplňte profil firmy.
- 3 Nakonfigurujte e-mail.
- 4 Zkontrolujte číselné řady.

Zvětšit

## Profil firmy

Profil firmy obsahuje údaje, které se automaticky tisknou na všechny generované dokumenty.

Vyplňte:

- Obchodní název a právní forma
- IČO a DIČ (nutné pro správné DPH na fakturách)
- Fakturační adresa
- Bankovní spojení (IBAN, číslo účtu, banka)
- Logo firmy (PNG nebo SVG, doporučujeme min. 300×100 px)

💡

Logo nahrajte jako soubor s průhledným pozadím (PNG s alfa kanálem). Na bílých PDF dokumentech pak vypadá profesionálněji než logo s bílým rámečkem.

## E-mailová konfigurace

FlowERP používá e-mailovou schránku ke stahování příchozích zpráv s PDF přílohami (typicky faktury od dodavatelů). Podporované typy připojení:

## IMAP (příjem e-mailů)

Zadejte server, port, login, e-mail a heslo. Po uložení se spustí stahování nových zpráv s PDF přílohami do modulu Dokumenty.

## Office 365 / Microsoft 365

Připojení přes OAuth 2.0 – bezpečnější než heslo. Zadejte Client ID, Client Secret a Tenant ID registrované Azure aplikace a povolte přístup ke schránce.

⚠

Po změně hesla nebo obnově Azure aplikace je nutné aktualizovat údaje ve FlowERP. Jinak přestane fungovat stahování příchozích PDF.

ℹ

Odesílání e-mailů z FlowERP (nabídky, objednávky, faktury zákazníkům) není v aktuální verzi k dispozici — SMTP odchozí fronta a obecné odesílání jsou v přípravě. V aktuální verzi vygenerujte PDF a odešlete ho vlastním e-mailovým klientem. Podrobnosti viz sekce [Dokumenty](#dokumenty-uvod).

## Číselné řady

Číselné řady určují formát čísel dokladů – faktur, objednávek, dodacích listů atd.

- 1 V Nastavení otevřete sekci Číselníky .
- 2 Pro každý typ dokladu nastavte prefix a počáteční číslo.
- 3 Příklad: faktury vydané FAK-2025-0001 , objednávky OBJ-2025-0001 .

ℹ

Číselné řady lze nastavit pouze před první fakturací daného roku. Po vystavení první faktury v sérii se formát nemění – systém pokračuje automaticky.

## Enumerace a číselníky

V Nastavení najdete číselníky, které FlowERP používá napříč moduly: stavy objednávek ( OrderStatus , PurchaseOrderStatus , WarehouseDocumentStatus ), stavy faktur ( InvoiceStatus ), stavy nabídek ( SalesOfferStatus , PurchaseOfferStatus ), typy artiklů ( ItemType ), frekvence fakturace ( BillingFrequency ), měny ( Currency ) a typy e-mailového připojení ( ConnectionType ).

Tyto hodnoty se nabízejí v rozevíracích nabídkách při vytváření dokladů.

ℹ

Samostatná konfigurace sazeb DPH jako číselníku (např. 21 %, 15 %, 0 %) není v aktuální verzi k dispozici — sazba DPH se na řádku dokladu zadává přímo. Stejně tak číselník pro platební podmínky a způsoby platby není součástí aktuální verze.

## Co nastavení zatím neumí

Tyto funkce často zmiňují noví zákazníci — nejsou v aktuální verzi a neplánujte s nimi:

- Více uživatelů, role a oprávnění (RBAC) — FlowERP aktuálně používá jediného uživatele navázaného na Settings .
- Lokalizace do angličtiny, němčiny nebo dalších jazyků — rozhraní je pouze v češtině.
- Audit log změn nastavení — historie úprav se nezaznamenává.
- Záloha a obnova konfigurace (export/import) — není k dispozici.
- Více firem v jedné instalaci (multi-tenant) — jedna instalace = jedna firma ( Settings je singleton).

#### Related articles

- Začínáme s FlowERP
- Dokumenty – nahrávání PDF a e-mailová integrace

← Previous Dokumenty – nahrávání PDF a e-mailová integrace Next → Ceníky – zákaznické a dodavatelské ceny a slevy